Главный специалист

Дерезюк Екатерина Анатольевна

(49242) 35-2-17

 

Главный специалист выполняет организационно-практические задачи, определенные Уставом муниципального образования Колокшанское Собинского района. Оказывает помощь главе администрации муниципального образования Колокшанское Собинского района в исполнении его полномочий и полномочий Совета народных депутатов, а также выполняет самостоятельные функции в соответствии с распределением обязанностей.

 

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

главного специалиста администрации МО Колокшанское

Собинского района Владимирской области

 

1. Общие положения

1.1. Главный специалист  администрации МО Колокшанское (далее - главный специалист) назначается на должность и освобождается от должности распоряжением главы администрации.

1.2. Главный специалист организует свою работу в соответствии с настоящей инструкцией и руководствуется в работе Конституцией РФ. Федеральными законами, Указами Президента РФ, Постановлениями Правительства РФ, Уставом Владимирской области, законами Владимирской области, Постановлениями Губернатора Владимирской области, Уставом МО Колокшанское Собинского района, правовыми актами органов местного самоуправления МО Колокшанское.

1.3. Главный специалист непосредственно подчиняется главе администрации МО Колокшанское.

 

2. Должностные обязанности

    2.1. главный специалист выполняет следующие должностные обязанности:

 -  ведет  прием граждан по вопросам местного значения;

-  готовит проекты  Постановлений,  Распоряжений по вопросам местного значения;

 - организует  работу  по  обработке  поступающей  (входящей) документации,   корреспонденции,    писем,    материалов   доведение   их   до исполнителей согласно резолюции главы администрации;

  - осуществляет    контроль    за   соответствующим   размещением,  обновле-нием  и  состоянием  информационных стендов поселения;

 - отвечает за своевременную публикацию на сайте поселения и в газете «Доверие» нормативно-правовых актов, принятых администрацией поселения и Советом народных депутатов, и подлежащих обязательной публикации;

 - ведет  похозяйственные книги сельского  поселения;

 - ведет подготовку совещаний, обеспечивает   оформление и хранение протоколов;

- своевременно и качественно осуществляет рассмотрение поступающих в администрацию служебных документов, писем, заявлений, жалоб граждан, готовит их для доклада главе администрации;

-  организует работу по рассмотрению предложений, заявлений, жалоб граждан;

 - ведет делопроизводство в администрации, сохранность документов, соблюдение порядка учета и хранения документов;

 - ежедневно ведет контроль за сроками исполнения документов и устных поручений главы администрации;

 - готовит по поручению главы администрации проекты документов;

 - готовит по поручению главы администрации тексты его выступлений, отчетов, докладов;

 - организует работу по приему граждан;

 - самостоятельно решает вопросы, связанные с незапланированными посетителями, телефонными звонками;

 - формирует  архивные фонды поселения;

- участвует  в сходах и собраниях, отчетах и служебных совещаниях;

 - в мероприятиях, проводимых администрацией (благоустройство, ремонт и т. д. );

 - участвует в культурно – массовых мероприятиях, проводимых на территории поселения.

 

3. Права

3.1. В целях эффективного исполнения своих обязанностей главный специалист имеет следующие права:

3.1.1.Запрашивать и получать в установленном порядке  необходимую информацию.

3.1.2.Взаимодействовать для исполнения своих обязанностей с предприятиями, учреждениями и организациями всех форм собственности.

3.1.3.Пользоваться информационными  базами  данных,  деятельности администрации сельского поселения. 

 

4. Ответственность

 4.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих должностных обязанностей главный специалист несет ответственность в соответствии с действующим законодательством.

Дополнительная информация